Polityka Prywatności LogiData Polska

Cześć! W LogiData Polska, tak jak Wy w swoich firmach, cenimy sobie jasne zasady i porządek. Wiemy, że prywatność to ważna sprawa. Dlatego chcemy Wam wytłumaczyć, jak obchodzimy się z Waszymi danymi. Bez prawniczego bełkotu, po prostu po ludzku.

1. Kto odpowiada za Wasze dane?

Administratorem, czyli tym, który decyduje, jak i dlaczego przetwarzamy Wasze dane, jest firma LogiData Polska z siedzibą w Gdyni, przy ul. Świętojańskiej 42, 81-391 Gdynia. To my, nasza mała ekipa.

2. Jakie dane zbieramy i po co?

Zbieramy różne dane, ale tylko te, które są nam naprawdę potrzebne do pracy i żebyśmy mogli się z Wami dogadać.

• Dane z formularza kontaktowego: Jak do nas piszecie przez formularz na stronie, prosimy o imię i nazwisko, adres e-mail i numer telefonu (jeśli chcecie podać). Po co? Żebyśmy mogli Wam odpisać, zadzwonić i pogadać o Waszych potrzebach. Bez tych danych trudno nam będzie pomóc.
• Dane zbierane automatycznie (czyli pliki cookie): Kiedy odwiedzacie naszą stronę, zbieramy takie informacje jak Wasz adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, strony, które oglądaliście u nas i czas spędzony na stronie. Po co? Żeby strona działała dobrze, żebyśmy wiedzieli, co u nas jest ciekawe, a co trzeba poprawić. To pomaga nam robić stronę lepszą dla Was.
• Dane od klientów: Jeśli zdecydujemy się na współpracę, będziemy potrzebować więcej danych o Waszej firmie i o Was samych, np. NIP, dane kontaktowe do osób decyzyjnych. To oczywiste, że bez tego nie da się wystawić faktury czy realizować umowy o usługi logistyczne.

Podsumowując, zbieramy dane:

• Żeby odpowiedzieć na Wasze pytania i prośby.
• Żeby dobrze wykonać umowę, jeśli zdecydujecie się na nasze usługi.
• Żeby nasza strona działała sprawnie i była dla Was wygodna.
• Żebyśmy mogli czasem przesłać Wam informacje o naszych nowościach, jeśli się na to zgodziliście.

3. Co to są te ciasteczka (cookies) i do czego ich używamy?

"Ciasteczka" to takie małe pliki tekstowe, które Wasza przeglądarka zapisuje na komputerze albo telefonie. Są nam potrzebne, żeby strona LogiData Polska działała jak trzeba.

• Ciasteczka "konieczne": Bez nich strona po prostu nie zadziała. Służą np. do utrzymania sesji.
• Ciasteczka "analityczne": Pomagają nam zrozumieć, co robicie na stronie (np. co klikacie, ile czasu spędzacie). Dzięki temu wiemy, co poprawić. Do tego używamy narzędzi, takich jak Google Analytics. Google przetwarza te dane dla nas, ale my nie przekazujemy mu Waszych imion czy nazwisk.
• Ciasteczka "marketingowe": Pomagają nam pokazywać Wam bardziej trafne reklamy w internecie.

Możecie w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące ciasteczek w swojej przeglądarce. Pamiętajcie jednak, że wyłączenie niektórych może sprawić, że nasza strona nie będzie działać idealnie.

4. Komu udostępniamy Wasze dane?

Wasze dane są u nas bezpieczne. Nie sprzedajemy ich ani nie udostępniamy byle komu. Czasem musimy jednak przekazać je innym, ale tylko wtedy, gdy jest to konieczne i zawsze zgodnie z prawem:

• Naszym pracownikom i współpracownikom: Oczywiście, muszą mieć dostęp do danych, żeby wykonywać swoje obowiązki.
• Firmom obsługującym nas technicznie: Np. hosting strony internetowej, dostawcy usług IT. Bez nich strona by nie działała.
• Dostawcom usług analitycznych: Tak jak wspomnieliśmy, Google Analytics pomaga nam analizować ruch na stronie.
• Organom państwowym: Jeśli zażądają tego od nas na podstawie przepisów prawa.

Zawsze dbamy o to, żeby te podmioty trzecie również chroniły Wasze dane.

5. Jak długo przechowujemy Wasze dane?

Przechowujemy je tylko tak długo, jak jest to potrzebne.

• Dane z formularzy kontaktowych – do czasu rozwiązania sprawy, dla której do nas pisaliście, a potem przez jakiś czas na wypadek, gdybyście mieli dodatkowe pytania.
• Dane związane z umowami – przez czas trwania umowy i po jej zakończeniu, przez okres wymagany przepisami prawa (np. dla celów podatkowych).
• Dane analityczne – zgodnie z polityką dostawców tych usług (np. Google Analytics).

Potem dane są usuwane lub anonimizowane.

6. Jak dbamy o bezpieczeństwo Waszych danych?

Traktujemy Wasze dane poważnie. Stosujemy różne środki, żeby były bezpieczne. Nasza strona ma certyfikat SSL (ta kłódka w adresie), a dostęp do danych mają tylko upoważnione osoby. Cały czas staramy się dbać o to, żeby nikt niepowołany nie miał do nich dostępu.

7. Jakie macie prawa w związku z Waszymi danymi?

Macie pełne prawo do kontroli nad swoimi danymi. Pamiętajcie, że możecie:

• Dostać wgląd: Poprosić o informację, jakie dane o Was mamy.
• Poprawić dane: Jeśli coś się zmieniło albo jest błąd, możecie poprosić o poprawienie.
• Usunąć dane ("prawo do bycia zapomnianym"): Możecie poprosić o usunięcie Waszych danych, jeśli nie ma podstaw, żebyśmy je dalej przetwarzali.
• Ograniczyć przetwarzanie: Poprosić o wstrzymanie przetwarzania Waszych danych (np. jeśli kwestionujecie ich poprawność).
• Przenieść dane: Poprosić o przekazanie Waszych danych innej firmie (jeśli jest to technicznie możliwe).
• Sprzeciwić się przetwarzaniu: Jeśli przetwarzamy dane na podstawie naszego "uzasadnionego interesu", możecie się temu sprzeciwić.
• Wycofać zgodę: Jeśli przetwarzamy dane na podstawie Waszej zgody, możecie ją w każdej chwili wycofać. Nie wpłynie to na legalność przetwarzania przed wycofaniem.
• Złożyć skargę: Jeśli uważacie, że coś jest nie tak, możecie złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

Żeby skorzystać z tych praw, po prostu do nas napiszcie. Wszystkie dane kontaktowe znajdziecie poniżej.

8. Zmiany w Polityce Prywatności

Ta Polityka Prywatności może się czasem zmieniać. Będziemy Was o tym informować na naszej stronie, podając datę ostatniej aktualizacji. Warto więc tu zaglądać od czasu do czasu.

9. Jak się z nami skontaktować w sprawie prywatności?

Jeśli macie pytania dotyczące prywatności albo chcecie skorzystać ze swoich praw, dajcie znać.
LogiData Polska
ul. Świętojańska 42, 81-391 Gdynia
Telefon: +48 58 620 11 44
E-mail: info@techscatter.com

Dziękujemy, że nam ufacie!
Ekipa LogiData Polska